Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in 90 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen
Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten, prosperierenden Welt. Unsere fachliche Exzellenz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht, Accounting, Financial Advisory und Consulting macht uns zu vertrauensvollen Partnern unserer Mandant:innen.
Um ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln, sind unsere 42.000 Expertinnen und Experten jeden Tag weltweit aktiv – im Austausch über Länder- und Kulturgrenzen hinweg.
Empfangkoordination und Office Management:
- Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
- Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
- Beantwortung und Weiterleitung von Email-Korrespondenzen
- Telefonadministration
- Facility Management und Büromaterial- und Badgeverwaltung von den Büros ZH / BE / BS
- First-Level-Support für Bürogeräte (bsp. MS TEAMS, Drucker)
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
- Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
- Ablage- und Archivorganisation
- Unterstützung bei Office Management Projekten
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess von Neueinstellungen
- Unterstützung bei Reisemanagement
- Teamleitung Office Management ZH
- Hauptansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen sowie Einsatzplanung für Office Zürich und teilweise für Office Bern in Bezug auf den Empfangsservice
Marketing & Kommunikation:
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Employer Branding Präsentationen und -Events
HR
- Zusammenarbeit beim Onboarding Prozess mit dem HR für Neueintritte
- Mithilfe bei HR Events
Sonstige Verwaltungsaufgaben:
- Administrative Unterstützung bei IT-Projekten oder anderen Projekten
- Application Support für SwissID: Administrative Betreuung und Anwenderunterstützung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
- Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Pluspunkt
Warum Mazars
- Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
- Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
- Gute Weiterbildungsoptionen intern wie extern
- Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Bei Mazars stehen Vielfalt und Integration im Mittelpunkt unserer Werte. Wir sind uns bewusst, dass eine integrative und vielfältige Organisation uns als Unternehmen stärker macht.
Wir sind stets bestrebt, Mitarbeitende zu gewinnen, welche die Vielfalt unserer Stakeholder widerspiegeln, unabhängig ihrer ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Behinderung, Glaube oder Weltanschauung, sozialem Hintergrund, Alter, sexuellen Orientierung und Geschlechtsidentität. Mazars wählt die Kandidatinnen und Kandidaten aufgrund ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen aus.
